Omówienie książki adresowej

Przegląd książki adresowej Adobe Acrobat Sign

Wszyscy użytkownicy usługi Acrobat Sign mają dostęp do książki adresowej, która pozwala przewidzieć adres e-mail odbiorcy, gdy użytkownik wpisze go w polu adresu e-mail odbiorcy na stronie Wyślij.

System akceptuje tekst wprowadzany przez użytkownika i udostępnia rozwijane pole wyboru możliwych odbiorców na podstawie wprowadzonego ciągu znaków. W dowolnym momencie użytkownik może przerwać wpisywanie i wybrać odbiorcę z listy.

Książka adresowa obowiązuje dla większości pól wprowadzania wiadomości e-mail:

• Strona wysyłania: odbiorcy i strony DW
• Strona konfiguracji formularza internetowego: kontrsygnatariusze i strony DW
• Niestandardowa strona tworzenia (podczas wysyłania przy użyciu niestandardowego obiegu pracy wysyłania): odbiorcy i strony DW
• Strona konfiguracji wysyłki zbiorczej: odbiorcy

Typy kontaktów

Istnieją trzy kategorie kontaktów, które można obserwować w książce adresowej:

• Ja — jest to zawsze zalogowany użytkownik i nie można go usunąć.
• Kontakty osobiste — kontakty osobiste to lista odbiorców dodanych wcześniej do umów przez zalogowanego użytkownika.
  • Kontakty osobiste wyświetlają tylko adres e-mail, nigdy nie zawierając imienia i nazwiska odbiorcy.
  • Kontakty osobiste można usunąć, wybierając X po prawej stronie rekordu kontaktu.

• Kontakty organizacyjne — kontakty organizacyjne są dostępne tylko dla kont, które skonfigurowały konsolę Adobe Admin Console do uzyskiwania dostępu do firmowej usługi LDAP lub Active Directory. Po włączeniu tej funkcji użytkownicy mogą uzyskać dostęp do całego katalogu swojej organizacji w celu automatycznego uzupełniania wiadomości e-mail.
  • Kontakty organizacyjne zawierają wartość nazwy powiązaną z adresem e-mail zaimportowanym z rekordu firmy.
  • Kontaktów organizacyjnych nie można edytować ani usuwać.

Wybranie dowolnego kontaktu spowoduje natychmiastowe wstawienie tej wiadomości e-mail do pola adresu e-mail odbiorcy.