Dowiedz się, jak program Acrobat Sign automatycznie przechowuje i sugeruje odbiorców podczas wysyłania umów.
Książka adresowa w programie Adobe Acrobat Sign jest automatycznie wypełniana podczas wysyłania umów. Za każdym razem, gdy wprowadza się adres e-mail odbiorcy, jest on zapisywany i później sugerowany podczas dodawania odbiorców w przyszłych transakcjach.
Książka adresowa służy do przewidywania i wyświetlania sugerowanych odbiorców podczas wpisywania w polach odbiorców.
Jak działa książka adresowa
Gdy zaczniesz wpisywać w polu odbiorcy, program Acrobat Sign wyświetla listę sugerowanych odbiorców na podstawie wcześniej używanych adresów e-mail i dostępnych kontaktów z katalogu.
Można wybrać sugerowanego odbiorcę w dowolnym momencie, aby wypełnić pole.
Książka adresowa jest dostępna w większości pól odbiorców, w tym:
- Strona Wyślij, pola Odbiorcy i DW.
- Konfiguracja formularza internetowego, współsygnatariusze i pola DW.
- Niestandardowe obiegi pracy wysyłania, pola Odbiorcy i DW.
- Konfiguracja funkcji Wyślij zbiorczo, Odbiorcy.
Jak dodawane są kontakty
Adresy e-mail są automatycznie dodawane do książki adresowej podczas wysyłania umów lub wprowadzania odbiorców.
Nie jest wymagane żadne ręczne działanie w celu utworzenia lub zapisania kontaktów.
Typy kontaktów
Książka adresowa zawiera trzy typy kontaktów:
Ja
Zalogowany użytkownik. Ten wpis jest zawsze dostępny i nie można go usunąć.
Kontakty osobiste
Adresy e-mail, których wcześniej użyto podczas wysyłania umów.
- Wyświetl tylko adres e-mail.
- Są automatycznie tworzone na podstawie użycia.
- Można je usunąć, gdy nie są już potrzebne.
Kontakty organizacyjne
Kontakty oparte na katalogu udostępniane przez system tożsamości organizacji, taki jak LDAP lub Active Directory.
- Zawierają zarówno nazwę, jak i adres e-mail.
- Są zarządzane przez organizację.
- Nie można ich edytować ani usuwać z książki adresowej.
Zarządzanie kontaktami
Książka adresowa nie jest tradycyjnym systemem zarządzania kontaktami. Kontakty są tworzone automatycznie na podstawie użytkowania i nie można ich dodawać ani edytować ręcznie.
Kontakty osobiste można usuwać, gdy nie są już potrzebne.
Aby usunąć adres e-mail z książki adresowej, zobacz Usuwanie adresów e-mail z książki adresowej.
Ważne kwestie
- Adresy e-mail są dodawane automatycznie podczas wysyłania umów.
- Książka adresowa proponuje odbiorców i nie wymaga ręcznej aktualizacji.
- Kontakty organizacyjne są tylko do odczytu i zarządzane poza Acrobat Sign.
- Usunięcie kontaktu zapobiega jego pojawianiu się w sugestiach, ale nie wpływa na wcześniej wysłane umowy.
