Organizuj ustawienia, szablony i zachowanie umów za pomocą grup.
Grupy umożliwiają administratorom segmentację konfiguracji w ramach Adobe Acrobat Sign, dzięki czemu różne zespoły, procesy, wymagania zgodności lub struktury raportowania mogą działać z własnymi ustawieniami, brandingiem i dostępem do dokumentów.Każda grupa określa, jak zachowują się umowy podczas wysyłania, w tym wartości domyślne, kontrole bezpieczeństwa i zachowanie obiegu pracy.Używanie grup zapewnia, że umowy są zgodne z odpowiednimi zasadami i zapobiega konfliktom konfiguracji w całej organizacji.
Czym są grupy?
Grupa to granica konfiguracji w ramach Adobe Acrobat Sign.Każda grupa może definiować własne:
- Grupy użytkowników w odniesieniu do ścieżek raportowania.
- Ustawienia i wartości domyślne umów.
- Wymagania bezpieczeństwa i uwierzytelniania.
- Zachowanie wiadomości e-mail i powiadomień.
- Branding i tożsamość nadawcy.
- Dostęp do szablonów biblioteki i obiegów pracy.
Ustawienia na poziomie grupy zastępują ustawienia na poziomie konta i określają wartości domyślne dla umów generowanych w tej grupie.
Jak używane są grupy
Grupy są zazwyczaj używane do:
- Oddzielania jednostek biznesowych lub działów.
- Dopasowywania użytkowników do struktur raportowania.
- Stosowania różnych kontroli zgodności lub regulacyjnych.
- Zarządzania odrębnymi obiegami pracy lub procesami zatwierdzania.
- Kontrolowania dostępu do szablonów i zasobów udostępnionych.
Jeśli opcja Użytkownicy w wielu grupach jest włączona, użytkownicy mogą działać w wielu grupach, a wybrana grupa określa, które ustawienia są stosowane podczas wysyłania umów.
Zarządzaj grupami
Użyj tych zadań do zarządzania grupami na swoim koncie:
- Utwórz grupę — Zdefiniuj nową przestrzeń konfiguracyjną dla ustawień i obiegów pracy.
- Zmień nazwę grupy — Zaktualizuj nazwy grup, aby odzwierciedlały zmiany w strukturze lub własności.
- Skonfiguruj ustawienia grupy — Kontroluj zachowanie umów, wartości domyślne i wymagania zgodności.
- Dodaj użytkowników do grupy — Przypisz użytkowników, aby zastosować ustawienia i kontrole na poziomie grupy.
- Usuń użytkowników z grupy — Zaktualizuj plan grupowy i usuń zastosowane ustawienia.
- Delete grupę — Usuń grupy, które nie są już potrzebne. — Usuń grupy, które nie są już potrzebne.
Ważne kwestie
- Tylko administratorzy na poziomie konta mogą tworzyć, zmieniać nazwy lub usuwać grupy.
- Ustawienia na poziomie grupy zastępują ustawienia na poziomie konta.
- Ustawienia na poziomie grupy definiują domyślne zachowanie dla umów generowanych z grupy.
- Użytkownicy dziedziczą ustawienia na poziomie grupy na podstawie swojej głównej grupy.
- Jeśli opcja Użytkownicy w wielu grupach nie jest włączona, użytkownicy mogą należeć tylko do jednej grupy naraz.
