Konfigurowanie routingu hybrydowego odbiorców

Twórz elastyczne procesy podpisywania, które zapewniają sprawny przebieg złożonych umów bez zmuszania wszystkich odbiorców do korzystania z tego samego wzorca routingu.

Adobe Acrobat Sign umożliwia administratorom włączenie hybrydowego routingu odbiorców, dzięki czemu nadawcy mogą łączyć uporządkowane i równoległe uczestnictwo w jednej umowie. Routing hybrydowy jest przydatny, gdy jedna część procesu musi odbywać się sekwencyjnie, ale wielu odbiorców lub grup odbiorców musi działać w tym samym kroku, zanim umowa przejdzie dalej. Włączenie tego ustawienia zapewnia nadawcom większą elastyczność w złożonych procesach podpisywania bez konieczności tworzenia niestandardowego obiegu pracy dla każdego wariantu routingu.

Zanim zaczniesz

• Upewnij się, że nadawcy rozumieją różnicę między routingiem sekwencyjnym, równoległym i hybrydowym.
• Rozważ użycie konfiguracji na poziomie grupy, jeśli tylko określone zespoły muszą tworzyć hybrydowe obiegi pracy.
• Aby zapewnić najlepszą wydajność i łatwość zarządzania, planuj hybrydowe obiegi pracy z mniej niż 50 uczestnikami łącznie.

Konfiguracja

Dostępność

• Rozwiązania Acrobat Sign: Obsługiwane
• Acrobat Sign dla instytucji rządowych: obsługiwane
• Acrobat Standard i Acrobat Pro: Nieobsługiwane

Zakres konfiguracji

Routing hybrydowy odbiorców można skonfigurować na poziomie konta i grupy.

• Ustawienia na poziomie grupy zastępują ustawienia na poziomie konta.
• Wartość domyślna: Wyłączone

Zmiana tego ustawienia nie wpłynie na istniejące umowy, które są w trakcie realizacji.

Dostęp do tej funkcji można uzyskać, przechodząc w menu konfiguracji administratora do pozycji Ustawienia wysyłania > Kolejność podpisywania.

Elementy sterujące

• Zezwalaj nadawcom na określanie hybrydowej kolejności routingu — Umożliwia nadawcom tworzenie procesów odbiorców, które łączą uporządkowane i równoległe uczestnictwo. Hybrydowe obiegi pracy mogą obejmować indywidualnych odbiorców i grupy odbiorców w sekwencji routingu.

Jak działa to ustawienie

Gdy włączony jest routing hybrydowy, nadawcy mogą tworzyć przepływy odbiorców, które łączą uporządkowane i równoległe uczestnictwo.Hybrydowy przepływ rozpoczyna się od struktury routingu sekwencyjnego, a następnie umożliwia jednemu lub większej liczbie kroków routingu włączenie wielu odbiorców lub grup odbiorców, które działają równolegle.

Na przykład umowa może użyć tego wzorca routingu:

• Odbiorca 1 podpisuje jako pierwszy.
• Odbiorca 2 podpisuje jako drugi.
• Odbiorcy 3, 4 i 5 otrzymują umowę w tym samym czasie i wszyscy muszą wykonać swoje działania.
• Odbiorca 6 otrzymuje umowę po zakończeniu etapu równoległego.

Wszystkie kroki odbiorców w równoległym kroku kierowania muszą zostać ukończone zanim umowa przejdzie do następnego kroku kierowania. Jeśli krok równoległy zawiera grupę odbiorców, grupa kończy zgodnie z konfiguracją grupy odbiorców.

Hybrydowe obiegi pracy mogą zawierać grupy odbiorców. Grupa odbiorców definiuje, kto może działać w obrębie jednego kroku odbiorcy, podczas gdy kierowanie hybrydowe definiuje, jak kroki odbiorców przechodzą przez sekwencję umowy.

Gdy ustawienie jest wyłączone, nadawcy nie mogą tworzyć kierowania hybrydowego w doświadczeniach zarządzanych przez to ustawienie. Mogą nadal korzystać z opcji kierowania dozwolonych przez konfigurację konta lub grupy.

Kierowanie hybrydowe wpływa na sposób tworzenia nowych umów. Zmiana ustawienia nie wpływa na umowy, które są już w trakcie realizacji.

Sprawdzone metody

• Włącz kierowanie hybrydowe tylko dla grup, które potrzebują mieszanych sekwencyjnych i równoległych przepływów odbiorców.
• Utrzymuj hybrydowe obiegi pracy poniżej 50 całkowitych uczestników dla najlepszej wydajności i łatwiejszego rozwiązywania problemów.
• Używaj niestandardowych obiegów pracy wysyłania dla powtarzalnych procesów przedsiębiorstwa, które wymagają spójnego kierowania, zatwierdzeń lub ról odbiorców.
• Unikaj polegania na nadawcach przy ręcznym odbudowywaniu złożonego kierowania hybrydowego dla obiegów pracy o wysokiej wartości lub regulowanych.
• Przetestuj złożone kierowanie w małej wewnętrznej grupie przed udostępnieniem konfiguracji na szerszą skalę.
• Udokumentuj, kiedy nadawcy powinni używać kierowania hybrydowego zamiast kierowania sekwencyjnego, kierowania równoległego, grup odbiorców lub niestandardowych obiegów pracy wysyłania.

Ustawienia powiązane

• Odbiorcy będą podpisywać w kolejności, w jakiej zostali wprowadzeni — ustawia domyślny obieg pracy na kierowanie sekwencyjne. Kierowanie hybrydowe opiera się na uporządkowanym kierowaniu odbiorców, pozwalając, by jeden lub więcej etapów kierowania obejmowało równoległe uczestnictwo.
• Pozwól nadawcom wybierać kolejność podpisywania — pozwala nadawcom przełączać umowę między kierowaniem sekwencyjnym a równoległym podczas tworzenia umowy. To ustawienie zapewnia elastyczność kierowania, ale nie zastępuje kontroli kierowania hybrydowego.
• Grupy odbiorców — pozwala wielu osobom uczestniczyć w jednym kroku odbiorcy. Grupy odbiorców mogą być używane w obiegach pracy hybrydowych, gdy wiele osób musi działać podczas tego samego kroku.
• Niestandardowe przepływy pracy wysyłania — umożliwia administratorom definiowanie powtarzalnych przepływów pracy umów ze wstępnie zdefiniowanym routingiem, odbiorcami, dokumentami i opcjami nadawcy.

Informacje przydatne / Często zadawane pytania

• Czy wskazówka dotycząca 50 uczestników to sztywny limit systemu?
  Nie. Wskazówka to zalecenie dotyczące dobrych praktyk w zakresie wydajności i łatwości zarządzania. Utrzymuj hybrydowe przepływy pracy poniżej łącznej liczby 50 uczestników, gdy tylko to możliwe.
• Jak należy liczyć uczestników?
  Licz każdego użytkownika indywidualnego oraz każdego użytkownika grupy odbiorców. Na przykład umowa z 10 użytkownikami indywidualnymi i jedną grupą odbiorców z 15 członkami ma łącznie 25 uczestników.
• Dlaczego należy unikać rozbudowanych hybrydowych obiegów pracy?
  Większe obiegi pracy są trudniejsze do przeglądu, modyfikacji i rozwiązywania problemów. Mogą również wymagać więcej czasu na przetwarzanie, zwłaszcza jeśli umowa zostanie zmodyfikowana po wysłaniu.
• Czy to ustawienie wpływa na umowy, które zostały już wysłane?
  Nie. Zmiana ustawienia wpływa na to, czy nadawcy mogą utworzyć routing hybrydowy dla nowych umów. Nie zmienia umów, które są już w toku.
• Czy wszyscy uczestnicy w kroku równoległym muszą ukończyć swoje działanie?
  Wszystkie kroki odbiorców w równoległym kroku routingu muszą zostać ukończone, zanim umowa przejdzie dalej. Jeśli krok zawiera grupę odbiorców, ukończenie zależy od konfiguracji grupy odbiorców.
• Czy hybrydowe obiegi pracy mogą zawierać grupy odbiorców?
  Tak. Hybrydowe obiegi pracy mogą zawierać grupy odbiorców. Grupy odbiorców definiują, kto może działać w ramach pojedynczego kroku odbiorcy, podczas gdy routing hybrydowy kontroluje sposób uporządkowania tego kroku z resztą umowy.
• Czy pieczęcie elektroniczne są obsługiwane w routingu hybrydowym?
  Nie. Pieczęcie elektroniczne nie są obsługiwane w hybrydowym obiegu pracy podpisów.
• Kiedy administratorzy powinni zamiast tego używać niestandardowych obiegów pracy wysyłania?
  Używaj niestandardowych obiegów pracy wysyłania, gdy wzorzec routingu jest powtarzalny, ma znaczenie krytyczne dla firmy lub musi być kontrolowany przez administratorów zamiast ręcznej konfiguracji przez nadawców.