Zaloguj się do Adobe Acrobat Sign jako administrator konta, a następnie przejdź do karty Grupy.
Usuń grupę, która nie jest już potrzebna, zachowując kontrolę nad konfiguracją konta.
Usunięcie grupy powoduje jej usunięcie z konta i uniemożliwia jej używanie do przyszłej konfiguracji lub generowania umów.Użyj tego procesu, gdy grupa nie jest już wymagana lub została zastąpiona przez inną konfigurację.
Zanim zaczniesz
Usuń wszystkich użytkowników z grupy przed próbą jej usunięcia.Grupy, które nadal zawierają użytkowników, nie mogą zostać usunięte.
Usuwanie grupy
-
-
Wybierz grupę, aby wyświetlić dostępne akcje.
-
Wybierz Usuń grupę.
-
Wybierz Tak, gdy zostaniesz o to poproszony.
Grupa zostaje usunięta z listy Grupy i nie jest już dostępna do użycia.
Ważne kwestie
Zachowanie usuwania
- Usunięte grupy nie mogą zostać przywrócone do stanu aktywnego.
- Grupa Domyślna nie może zostać usunięta.
- Usunięcie grupy nie wpływa na ukończone lub trwające umowy, które zostały wcześniej wysłane z grupy.
Usunięte grupy pozostają dostępne do wglądu
- Usunięte grupy są zachowywane przez system i można je przeglądać po usunięciu.
- Aby wyświetlić usunięte grupy, wybierz ikonę Options i wybierz Pokaż tylko usunięte grupy.
- Wybierz usuniętą grupę, aby uzyskać dostęp do Ustawień grupy.
Kliknij dwukrotnie usuniętą grupę, aby uzyskać dostęp do ustawień Zarządzania danymi grupy.
Wybranie zasad przechowywania odsłania opcję Wyłącz lub Zakończ zasady dla usuniętej grupy."]}
Dlaczego usunięte grupy są zachowywane
- Ustawienia przechowywania umów pochodzą z grupy, z której umowa została wygenerowana.
- Acrobat Sign zachowuje konfiguracje usuniętych grup, aby można było odwoływać się do reguł przechowywania i je egzekwować.
- Zapewnia to spójność zarządzania danymi na poziomie umowy nawet po usunięciu grupy.