Ustawianie daty wygaśnięcia umów


Ustawianie terminu ostatecznego podczas procesu wysyłania

Automatyczne wygasanie dokumentów umożliwia konfigurację na poziomie konta i grupy. Wygaśnięcie można zdefiniować dla domyślnego limitu czasu z opcjonalnym ustawieniem umożliwiającym nadawcy edycję wartości domyślnej.

Wygaśnięcie dokumentu jest mierzone w całych dniach (co 24 godziny), począwszy od momentu utworzenia umowy.  Jeśli na przykład umowa zostanie skonfigurowana do wygaśnięcia w ciągu 3 dni, umowa wygasa dokładnie 72 godziny po wysłaniu (jeśli nie zostanie zakończona).

Wszyscy odbiorcy muszą zakończyć część procesu podpisywania przed upływem ostatecznego terminu. Jeśli umowa nie zostanie sfinalizowana przed upływem ostatecznego terminu, umowa wygaśnie.

Uwaga:

Administrator konta lub grupy może skonfigurować wygaśnięcie dokumentu w taki sposób, aby ignorować termin wygaśnięcia, jeśli wszyscy pozostali odbiorcy to odbiorcy wewnętrzni.

  1. Zaznacz opcję Termin sfinalizowania w sekcji Opcje.

  2. Wpisz liczbę dni, jaką sygnatariusze mają na podpisanie dokumentu.

    • Sprawdź przewidywaną datę, aby upewnić się, że jest ona poprawna.

  3. Zakończ normalnie proces wysyłania.


Włączanie/wyłączanie terminów

Opcje klasy Enterprise i Business

Usługi klasy Enterprise i Business pozwalają na selektywne odkrywanie opcji Wygaśnięcie dokumentu podczas procesu wysyłania lub włączanie automatyzacji dla kont / całych grup.

Te dwa ustawienia można włączyć/wyłączyć:

Uwaga:

Włączenie domyślnych wartości dla wygasania umów uniemożliwia konfigurowanie tych elementów na stronie Wyślij, chyba że włączona jest opcja „Zezwalaj nadawcom na konfigurowanie lub modyfikowanie”.

Adobe, Inc.

Pomoc dostępna szybciej i łatwiej

Nowy użytkownik?