Spara PDF-filer

Du kan använda kommandot Spara som om du vill spara RGB-, indexerad färg-, CMYK-, gråskale-, bitmapps-, LAB-färg- och duplexfärgbilder i Photoshop PDF-format. Eftersom Photoshop-information som lager, alfakanaler, anteckningar och dekorfärger bevaras i ett Photoshop PDF-dokument kan du öppna dokumentet och redigera bilderna i Photoshop CS2 eller senare.

För avancerade användare har Photoshop PDF-formatet alternativ som gör dokumentet PDF/X-kompatibelt, vilket är nödvändigt om du till exempel skickar dokumentet till en stor kommersiell tryckpress. PDF/X (Portable Document Format Exchange) är en delmängd av Adobe PDF som tar bort färg-, teckensnitts- och svällningsvariabler som orsakar problem vid tryckning.

Du kan också ange säkerhetsalternativ och begränsa åtkomsten till PDF-dokumentet. I den nya 128-bitars RC4-krypteringen (Acrobat 6 och senare) finns ett alternativ som gör att användare kan visa metadata och miniatyrbilder i ett säkert PDF-dokument med Adobe Bridge.

Du kan spara dina PDF-inställningar som en förinställning för PDF och skapa enhetliga Photoshop PDF-filer. Förinställningar och övriga inställningar för Adobe PDF delas av Adobe-komponenterna, inklusive Photoshop, InDesign, Illustrator och Acrobat.

Spara i Photoshop PDF-format

Förinställningar för Adobe PDF

En PDF-förinställning är en grupp inställningar som påverkar skapandet av en PDF. De här inställningarna har utformats för att optimera balansen mellan filstorlek och kvalitet med utgångspunkt från hur PDF-filen ska användas. De flesta förinställningar delas av alla Adobe --komponenter, inklusive InDesign, Illustrator, Photoshop och Acrobat. Du kan även skapa och dela egna förinställningar som passar dina unika krav.

Några av förinställningarna som anges nedan är inte tillgängliga förrän du flyttar dem (vid behov) från tillbehörsmappen Extras (där de installeras som standard) till inställningsmappen Settings. Mapparna Extras och Settings finns vanligtvis i (Windows Vista och Windows 7) ProgramData\Adobe\AdobePDF, (Windows XP) Documents and Settings\All Users\Application Data\Adobe\Adobe PDF eller (Mac OS) Library/Application Support/Adobe PDF. En del förinställningar är inte tillgängliga i vissa Creative Suite-komponenter.

De anpassade inställningarna finns i (Windows XP) Documents and Settings/[användarnamn]/Application Data/Adobe/Adobe PDF/Settings, (Windows Vista och Windows 7) Users/[användarnamn]/AppData/Roaming/Adobe/Adobe PDF/Settings, eller (Mac OS) Users/[användarnamn]/Library/Application Support/Adobe/Adobe PDF/Settings.

Skapar PDF-filer för kvalitetsutskrift på skrivare och korrekturenheter. Den här förinställningen använder PDF 1.4, nedsamplar färgbilder och gråtonsbilder till 300 ppi och monokroma bilder till 1200 ppi, bäddar in deluppsättningar av alla teckensnitt, lämnar färg oförändrad och förenklar inte genomskinlighet (för filtyper som klarar genomskinlighet). Den här typen av PDF-filer kan öppnas i Acrobat 5.0 och Acrobat Reader 5.0 eller senare. I InDesign skapar den här förinställning också taggade PDF-filer.

Skapar en PDF där alla Illustrator-data bevaras. PDF-filer som skapas med den här förinställningen kan öppnas på nytt i Illustrator utan att någon information går förlorad.

Skapar PDF-filer som är lämpliga för att visa och skriva ut ingenjörsritningar större än 500 x 500 cm. Den här typen av PDF-filer kan öppnas i Acrobat och Reader 7.0 eller senare.

Används för långtidsarkivering av elektroniska dokument. PDF/A‑1b använder PDF 1.4 och konverterar alla färger till antingen CMYK eller RGB beroende på vilken standard du väljer. Den här typen av PDF-filer kan öppnas i Acrobat och Reader 5.0 eller senare.

PDF/X-1a kräver att alla teckensnitt är inbäddade, att rätt markeringar och utfall har angetts och att färg visas som CMYK, dekorfärger eller båda. Filer som överensstämmer måste innehålla information som beskriver vilka utskriftsvillkor de har förberetts för. PDF-filer som skapas med PDF/X-1a-överensstämmelse kan öppnas i Acrobat 4.0 och Acrobat Reader 4.0 eller senare.

PDF/X-1a använder PDF 1.3, nedsamplar färgbilder och gråskalebilder till 300 ppi och monokroma bilder till 1200 ppi, bäddar in deluppsättningar av alla teckensnitt, skapar otaggade PDF-filer och förenklar genomskinlighet med hjälp av inställningen Hög upplösning.

Den här förinställningen skapar en PDF baserad på ISO-standarden PDF/X-3:2002. En PDF-fil som skapas med den här inställningen kan öppnas i Acrobat 4.0 och Acrobat Reader 4.0 eller senare versioner.

Den här förinställningen skapar ISO PDF/X-4:2008-filer med stöd för direktgenomskinlighet (genomskinlighet förenklas inte) och ICC-färghantering. PDF-filer som exporteras med den här förinställningen har PDF 1.4-format. Bilder nedsamplas och komprimeras och teckensnitt bäddas in på samma sätt som med PDF/X-1a- och PDF/X-3-inställningarna. Du kan skapa PDF/X-4:2008-kompatibla PDF-filer direkt från Creative Suite 4- och 5-komponenter, inklusive Illustrator, InDesign och Photoshop. I Acrobat 9 Pro ges möjlighet att köra validering och preflight-funktionen för PDF-filer för PDF/X-4:2008-kompatibilitet samt konvertera filer som inte har PDF/X-format till PDF/X-4:2008 när det är möjligt.

Adobe rekommenderar PDF/X-4:2008 som det optimala PDF-filformatet för pålitliga arbetsgångar för trycksakspublicering.

Skapar PDF-filer för tryckning med hög kvalitet (t ex för digitalt tryck eller för separationen till en fotosättare eller tryckplåtssättare), men skapar inte filer som överensstämmer med PDF/X. I det här fallet är innehållets kvalitet viktigast. Målet är att bibehålla all den information i en PDF-fil som ett professionellt tryckeri eller en tryckleverantör behöver för att skriva ut ett dokument på rätt sätt. Den här uppsättningen alternativ använder PDF 1.4, konverterar färger till CMYK, nedsamplar färgbilder och gråtonsbilder till 300 ppi och monokroma till 1 200 ppi, bäddar in deluppsättningar av alla teckensnitt och bevarar genomskinlighet (för filtyper som klarar genomskinlighet).

Den här typen av PDF-filer kan öppnas i Acrobat 5.0 och Acrobat Reader 5.0 eller senare.

Skapar tillgängliga PDF-filer med taggar, hyperlänkar, bokmärken, interaktiva element och lager. Den här uppsättningen alternativ använder PDF 1.5 och bäddar in deluppsättningar av alla teckensnitt. Den optimerar också filerna för hämtning sida för sida (byte-serving). Den här typen av PDF-filer kan öppnas i Acrobat 6.0 och Acrobat Reader 6.0 eller senare. (Förinställningen Rikt innehåll PDF finns i tillbehörsmappen Extras.)

Skapar PDF-filer för visning på webben, i ett intranät eller för e-postdistribution. Den här uppsättningen med alternativ använder komprimering, nedsampling och en relativt låg bildupplösning. Alla färger konverteras till sRGB och teckensnitt bäddas in. Den optimerar också filerna för hämtning sida för sida (byte-serving). För bästa resultat om du tänker skriva ut PDF-filen bör du inte använda den här förinställningen.

Den här typen av PDF-filer kan öppnas i Acrobat 5.0 och Acrobat Reader 5.0 eller senare.

Med den här förinställningen kan du skapa en PDF baserat på regler som skapats av Digital Data Delivery Committee.

Skapar PDF-filer som ska skrivas ut på skrivare eller digitala kopiatorer, publiceras på CD eller skickas till en kund som ett publiceringskorrektur. Den här uppsättningen alternativ använder komprimering och nedsampling för att begränsa filstorleken, men bäddar även in deluppsättningar av alla (tillåtna) teckensnitt som används i filen, konverterar alla färger till sRGB och skriver ut till en medieupplösning. Observera att deluppsättningar av Windows-teckensnitt inte bäddas in som standard. PDF-filer som skapas med den här inställningsfilen kan öppnas i Acrobat 5.0 och Acrobat Reader 5.0 eller senare.

Mer information om hur du skapar och sparar en anpassad förinställning finns i Spara en Adobe PDF-förinställning.

PDF/X- och PDF/A-standarder

PDF/X- och PDF/A-standarder har definierats av ISO (International Organization for Standardization). PDF/X-standarder gäller vid utbyte av grafiskt innehåll; PDF/A vid långtidsarkivering av elektroniska dokument. Vid PDF-konvertering kontrolleras filen som bearbetas mot den angivna standarden. Om PDF-filen inte uppfyller den valda ISO-standarden visas ett meddelande som ber dig välja om du vill avbryta konverteringen eller fortsätta, vilket skapar en fil som inte överensstämmer med standarden.

De vanligaste standarderna för ett tryck- och publiceringsarbetsflöde är följande PDF/X-format: PDF/X‑1a, PDF/X‑3 och (i 2007) PDF/X‑4. De vanligaste standarderna för PDF-arkivering är PDF/A-1a och PDF/A-1b (för mindre strikta krav).

PDF-kompatibilitetsnivåer

När du skapar PDF-filer måste du ange vilken PDF-version som ska användas. Du kan ändra PDF-versionen genom att växla till en annan förinställning eller genom att välja ett kompatibilitetsalternativ när du sparar som PDF eller redigerar en PDF-förinställning.

Generellt sett bör du, om du inte behöver kompatibilitet bakåt, använda den senaste versionen (i det här fallet version 1.7). Den senaste versionen innehåller de allra senaste funktionerna. Om du däremot skapar dokument som ska distribueras allmänt kan du också välja Acrobat 5.0 (PDF 1.4) eller Acrobat 6.0 (PDF 1.5) för att se till att alla användare kan visa och skriva ut dokumentet.

I nedanstående tabell jämförs vissa av de funktioner som är tillgängliga i PDF-filer som du skapar med de olika kompatibilitetsinställningarna.

Allmänna alternativ för Adobe PDF

Du kan ange följande alternativ i avsnittet Allmänt i dialogrutan Adobe PDF-alternativ:

Visar beskrivningen från den valda förinställningen. Du kan redigera beskrivningen här. Du kan klistra in en beskrivning från Urklipp. Om du redigerar beskrivningen av en förinställning läggs ordet ”(ändrad)” till i slutet av förinställningens namn.

Bevarar Photoshop-data i PDF-dokumentet, till exempel lager, alfakanaler och dekorfärger. Ett Photoshop PDF-dokument med det här alternativet kan bara öppnas i Photoshop CS2 eller senare.

Välj det här alternativet om du vill skapa en miniatyrbild av teckningen.

Välj det här alternativet om du vill optimera PDF-filen för snabbare visning i en webbläsare.

Öppna den skapade PDF-filen i det program som är standardprogram för visning av PDF-filer.

Komprimerings- och nedsamplingsalternativ för Adobe PDF

När du sparar ett dokument i Adobe PDF-format kan du komprimera text och teckningar och komprimera och nedsampla bitmappsbilder. Beroende på vilka inställningar du väljer kan komprimeringen och nedsamplingen avsevärt minska PDF-filens storlek, med liten eller ingen förlust av innehåll och precision.

Området Komprimering i dialogrutan Adobe PDF-alternativ är uppdelat i tre avsnitt. Varje avsnitt innehåller olika alternativ för komprimering och omsampling av bilder i teckningarna.

Om du planerar att använda PDF-filen på webben kan du använda nedsampling för en hårdare komprimering. Om du planerar att skriva ut PDF-filen med hög upplösning bör du inte använda nedsampling. Markera alternativet Nedsampla inte om du vill inaktivera alla nedsamplingsalternativ.

Nedsampling syftar på att minska antalet pixlar i en bild. Om du vill nedsampla bilder väljer du en interpolationsmetod - genomsnittlig nedsampling, delsampling eller bikubisk nedsampling - och anger önskad upplösning (i pixlar per tum). Därefter anger du en upplösning i rutan För bilder ovan. Alla bilder med en högre upplösning än detta tröskelvärde nedsamplas.

Den interpolationsmetod du väljer avgör hur pixlarna tas bort:

Medelvärdet på pixlarna i en samplingsyta används. Hela ytan täcks sedan med medelvärdesfärgen i angiven upplösning. Genomsnittlig nedsamling är detsamma som Bilinjär omsampling.

En pixel i mitten av exempelområdet väljs ut, varefter hela området ersätts med den pixelfärgen. Med metoden Delsampling minskar konverteringstiden avsevärt jämfört med nedsampling, men bilderna blir inte lika mjuka och jämna. Nedsampling är detsamma som omsamplingen Närmast intilliggande.

Ett viktat medelvärde används för att bestämma pixelfärgen. Det ger vanligtvis bättre resultat än den enklare metoden med nedsampling. Bikubisk nedsampling är den mest tidskrävande metoden men också den mest exakta, och ger de mjukaste övertoningarna.

Använd det här alternativet om du vill ange vilken typ av komprimering som ska användas.

Fungerar bra för bilder med stora enfärgade ytor eller upprepade mönster och för svartvita bilder med upprepade mönster. ZIP-komprimering är icke förstörande.

Passar bra för bilder i gråskala eller färg. JPEG-komprimering är förstörande, vilket innebär att bildinformation tas bort, vilket i sin tur kan medföra sämre bildkvalitet. Filstorleken minskas emellertid med så liten informationsförlust som möjligt. Eftersom information tas bort vid JPEG-komprimering kan filstorleken bli avsevärt mycket mindre jämfört med när ZIP-komprimering används.

Är den nya internationella standarden för komprimering och paketering av bilddata. Precis som JPEG-komprimering lämpar sig JPEG2000-komprimering bra för färg- och gråskalebilder. ZIP-komprimering har även andra fördelar jämfört med JPEG, till exempel stöd för progressiv visning och en icke förstörande komprimering. JPEG2000 kan endast användas om Acrobat 6 (PDF 1.5) eller senare valts på menyn Kompatibilitet.

Använd det här alternativet för att ange önskad komprimeringsgrad. Vilka alternativ som är tillgängliga beror på komprimeringsmetoden. Vid JPEG2000-komprimering kan du välja mellan alternativen Icke förstörande, Maximum, Hög, Medium, Låg och Minimum. Vid JPEG-komprimering kan du välja mellan alternativen Minimum, Låg, Medium, Hög och Maximum. Photoshop inkluderar ett ZIP-komprimeringsalternativ med 8-bitars kvalitet. Det här alternativet är icke-förstörande, vilket betyder att bildkvaliteten inte påverkas eftersom inga data tas bort för att minska filens storlek.

Anger storleken på plattorna som används i bilder med JPEG 2000-komprimering. När lågkvalitetsvärden används för att optimera bilder som är mindre än 1024 x 1024 pixlar, blir det bäst resultat om den största plattstorleken används. En plattstorlek på 1024 är bäst för de flesta bilder. Mindre plattstorlekar används vanligtvis för små bilder (som ska visas på till exempel mobiltelefoner).

Konverterar bilder med 16 bitar per kanal till bilder med 8 bitar per kanal (markerat som standard). ZIP är den enda komprimeringsmetod som är tillgänglig om alternativet Konvertera 16 bitar är avmarkerat. Om dokumentets kompatibilitetsinställning är Acrobat 5 (PDF 1.4) eller tidigare är inte alternativet Konvertera 16 bitar tillgängligt, och bilderna konverteras automatiskt till 8 bitar per kanal.

Färghanterings- och PDF/X-alternativ för Adobe PDF

Du kan ange följande alternativ i avsnittet Utdata i dialogrutan Adobe PDF-alternativ. Interaktionen mellan utdataalternativ ändras beroende på om Färghantering har aktiverats eller inte, och vilken PDF-standard som har valts.

Ange hur färginformation ska representeras i Adobe PDF-filen. När du omvandlar färgobjekt till RGB eller CMYK väljer du också en destinationsprofil på den snabbmeny som visas. All dekorfärgsinformation bevaras vid färgomvandling. Det är bara processfärgerna som omvandlas till den angivna färgmodellen.

Bevarar färginformationen som den är.

Konverterar alla färger till profilen som har valts som mål. Om profilen ingår eller inte beror på profilinkluderingsprincipen.

Beskrivning av omfånget för den slutliga RGB- eller CMYK-utdataenheten, till exempel en bildskärm eller en SWOP-standard. Med hjälp av profilen omvandlar Photoshop dokumentets färginformation (som har definierats i källprofilen i dialogrutan Färginställningar i Arbetsytor) till färgmodellen för målets utdataenhet.

Avgör om en färgprofil ingår i filen.

Ange normala utskriftsvillkor för dokumentet. En profil för utdatametod fordras för att skapa PDF/X-kompatibla filer. Den här menyn är bara tillgänglig om en PDF/X-standard (eller förinställning) har valts i dialogrutan PDF-alternativ.

Beskriver det tänkta utskriftsförhållandet. Den här posten kan vara användbar för den som tar emot PDF-dokumentet.

En pekare till mer information om de tänkta utskriftsförhållandena. Identifieraren anges automatiskt för utskriftsvillkor som ingår i ICC-registret.

Anger webbadressen för mer information om registret. URL:en anges automatiskt för ICC-registernamn.

Öka säkerheten för PDF-filer

När du sparar som PDF kan du lägga till lösenordsskydd och säkerhetsbegränsningar, så att inte vem som helst kan öppna filen, kopiera eller extrahera dess innehåll, skriva ut dokumentet osv.

En PDF-fil kan kräva att lösenord anges för att öppna ett dokument (lösenord för dokumentöppning) och för att ändra skyddsinställningarna (lösenord för behörighet). Om du anger säkerhetsbegränsningar för en fil bör du också ange båda dessa lösenord. Annars kan vem som helst öppna filen och ta bort begränsningarna. Om en fil öppnas med ett lösenord för behörighet, avaktiveras säkerhetsbegränsningarna tillfälligt.

RC4-säkerhetsmetoden från RSA Corporation används för att lösenordsskydda PDF-filer. Beroende på inställning för Kompatibilitet (i kategorin Allmänt), kan krypteringsnivån vara hög eller låg.

Spara en förinställning för Adobe PDF

Även om standardförinställningarna för PDF baseras på de bästa metoderna kanske du inser att ditt arbetsflöde kräver speciella PDF-inställningar som inte är tillgängliga med någon av de inbyggda förinställningarna. I så fall kan du skapa och spara egna förinställningar som du kan återanvända i Photoshop och de andra Adobe Creative Cloud-programmen.

I Photoshop kan du spara förinställningen med kommandot Förinställningar för Adobe PDF, eller genom att klicka på Spara förinställning i dialogrutan Spara Adobe PDF. Förinställningar för Adobe PDF sparas som filer med tillägget .joboptions. Det är praktiskt om du till exempel vill att en återförsäljare eller tryckare ska skicka dig en .joboptions-fil med de förinställningar för Adobe PDF som fungerar bäst i deras arbetsflöde.

Läsa in, redigera eller ta bort förinställningar för Adobe PDF

Adobe PDF-förinställningar (skapa-inställningar) är tillgängliga i Photoshop och andra Adobe-program. I dialogrutan Förinställningar för Adobe PDF kan du spara, läsa in, redigera och ta bort förinställningar för Adobe PDF.